Hallitse ja hajota - innovaatioita ja byrokratiaa
Toukokuu 13th, 2009 kirjoittanut Merja SjöblomHankkeelle tarvitaan rahoittaj(i)a. Rahoituksen saaminen edellyttää aikamoisen annoksen byrokratiaa, raportointia ja seurantaa – mutta voisiko seurannan tehdäkin aidosti hankkeesta käsin, projektin seuranta mielessä.
Eli voivatko suunnitelmat, raportit ja analyysit ollakin osa omaa toimintaamme, jossa tavoitteena on suunnitella, toteuttaa ja jalkauttaa hyvä hanke? Voimmeko unohtaa byrokratian ja hyödyntää rahoittajan vaatimukset innovatiivisen hankkeemme kannalta oleellisina kehityksen seurannan välineinä?
Elokuu 7th, 2009 at 11:09
Näin se varmasti toivemaailmassa toimisi, että kaikki suunnitelmat ja raportit palvelisivat hankkeen varsinaisen tavoitteen saavuttamista. Väliraportointi tapahtuisi sellaisessa aikataulussa, että tarvittavat muutostoimenpiteet ehdittäisiin hankeaikana toteuttaa ja ylipäätään muutosten tekeminen olisi jouhevaa.
Onkohan käytännössä kuitenkin niin, että rahoittajalle tehtävät raportit vievät hyvän siivun aikaa, mutta eivät itse asiassa palvele juuri muuta tarkoitusta? Projektin johtamisen välineiksi tarvitaan omat budjettinsa, suunnitelmansa ja muut seurannan välineensä. Tottahan toki rahoittajan on saatava seurantaa varten riittävät tiedot, mutta kyllä siinä vaiheessa mennään mielestäni metsään, kun hankkeissa mukana olevat - eikä siis ainoastaan projektipäällikkö - joutuvat käyttämään raportointiin reippaat määrät ns. hankkeen ulkopuolista aikaa ja veivaamaan paperia ja selvitystä kuukausia jälkikäteen. Kyllä painopisteen pitää olla hankeen varsinaisissa sisällöissä ja tavoitteissa – ei byrokratiassa.