Blogin Vaikuta ja vaikutu | TIEKE seminaari kommentit

Kommentti merkintään TIEKEn seminaari: Vaikuta ja vaikutu – yhdessä hankkeet elämään, kirjoittanut Mira

Mira — Mon, 21 Sep 2009 10:48:24 +0000

Kiitokset hyvästä seminaaripäivästä TIEKEläisille ja puhujille.

Erityiskiitokset planetaarion iltapäiväworkshopin esiintyjille: haastavasta tilanteesta huolimatta (tai kenties rentouttavan asennon ja valaistuksen siivitämänä) esityksenne saivat henk.koht. aivoriihen käynnistymään ja tulen hyödyntämään teiltä saamiani hyviä kokemuksia ja niistä poikineita ideoita myös täällä Vaasassa.

Kommentti merkintään Hankkeessa mukana olo tulee joskus yllätyksenä, kirjoittanut Merja

Merja — Mon, 14 Sep 2009 11:29:10 +0000

Hyviä asioita nostat, Mira, esiin. Varmasti organisaatiossa tehtyjen hankkeiden määräkin vaikuttaa seurantalomakkeiden joustavaan käyttöön - mitä enemmän hankkeita on tehty, sen joustavammin byrokratiakin ehkä sujuu.

Käytettävyyden pitäisi olla toki myös hankkeiden hallinnointiin käytettävissä järjestelmissä huomioitu. Odotellaan siis EURA-järjestelmän seuraavaa, toivottavasti käyttäjäystävällisempää, joustavampaa ja nykyaisempaa versiota.

Kommentti merkintään Hankkeessa mukana olo tulee joskus yllätyksenä, kirjoittanut Mira

Mira — Fri, 11 Sep 2009 11:43:10 +0000

Valitettavaa, että osallistujilta kysellään tuollaisia tietoja suoraan EURAn seurantalomakkeen mukaisilla kysymyksillä. Meillä homma on hoidettu siten, että osallistujalistat kierrätetään tapahtumassa (allekirjoitus hoituu siinä) ja niissä kysytään ko. hankkeen kannalta oleelliset asiat muutamalla ruksilla tai täytettävällä sarakkeella (en tiedä yhtään hanketta, jossa koulutukseen/tilaisuuteen osallistujalta tarvittaisiin oikeasti kaikki nuo mainitsemasi EURAn seurantalomakkeen mukaiset tiedot, yleensä hankkeen luonteen mukaisesti vain muutama kohta on perustietojen lisäksi oleellinen ja pitää täyttää).

Lomakkeita EURAan täyttäneenä olen kyllä muuten tuosta byrokratiasta jotakuinkin samaa mieltä, kaipaisin sellaisia sähköisiä lomakkeita, joissa turhien kysymysten ohi pääsisi hyppäämään tai että seurantalomake olisi räätälöitävissä hankkeen tavoitteiden mukaiseksi esimerkiksi ensimmäisellä täyttökerralla ja sen jälkeen seurantaraportissa tarvitsisi täyttää ko. hankkeen kannalta oleelliset seurantatiedot, pitkien turhien kohtien läpi kahlaaminen jäisi pois niin hanketoimijoilta kuin raporttien käsittelijöiltäkin.

TIEKEn seminaareissa on ollut mm. pari vuotta sitten puheena Suomen surkea tilanne ICT-osaamisen ja -infran hyödyntämisessä ja EURA-järjestelmä on yksi esimerkki siitä, että sähköinen asiointijärjestelmä on tehty, mutta toteutettu erittäin vanhanaikaisella ja jäykällä tavalla.

Kommentti merkintään Hanketoiminta kärsii ohjauksen ja yhteistyön puutteesta, kirjoittanut Kaarina

Kaarina — Fri, 07 Aug 2009 09:20:47 +0000

Vaikka raportti ei varsinaisesti mieltä ylentävää luettavaa ollut, on mainiota, että tarkastuksissa oli kiinnitetty huomiota siihen, millaisia konkreettisia tuloksia hankkeissa oli saatu aikaan. Siis lisää yhteistyötä ja koordinaatiota viranomaisten kesken ja enemmän huomiota hankkeiden odotettuihin tuloksiin jo valintaprossin alussa.

Kommentti merkintään Hallitse ja hajota - innovaatioita ja byrokratiaa, kirjoittanut Kaarina

Kaarina — Fri, 07 Aug 2009 08:09:53 +0000

Näin se varmasti toivemaailmassa toimisi, että kaikki suunnitelmat ja raportit palvelisivat hankkeen varsinaisen tavoitteen saavuttamista. Väliraportointi tapahtuisi sellaisessa aikataulussa, että tarvittavat muutostoimenpiteet ehdittäisiin hankeaikana toteuttaa ja ylipäätään muutosten tekeminen olisi jouhevaa.

Onkohan käytännössä kuitenkin niin, että rahoittajalle tehtävät raportit vievät hyvän siivun aikaa, mutta eivät itse asiassa palvele juuri muuta tarkoitusta? Projektin johtamisen välineiksi tarvitaan omat budjettinsa, suunnitelmansa ja muut seurannan välineensä. Tottahan toki rahoittajan on saatava seurantaa varten riittävät tiedot, mutta kyllä siinä vaiheessa mennään mielestäni metsään, kun hankkeissa mukana olevat - eikä siis ainoastaan projektipäällikkö - joutuvat käyttämään raportointiin reippaat määrät ns. hankkeen ulkopuolista aikaa ja veivaamaan paperia ja selvitystä kuukausia jälkikäteen. Kyllä painopisteen pitää olla hankeen varsinaisissa sisällöissä ja tavoitteissa – ei byrokratiassa.

Kommentti merkintään TIEKEn seminaari: Vaikuta ja vaikutu – yhdessä hankkeet elämään, kirjoittanut Merja

Merja — Tue, 02 Jun 2009 06:22:18 +0000

TIEKEn Vaikuta ja vaikutu -seminaarin verkkosivut löytyvät osoitteesta http://www.tieke.fi/vaikutavaikutu. Sivuilla on seminaarin ohjelma sekä ilmoittautumislomake.

Kommentti merkintään TIEKEn seminaari: Vaikuta ja vaikutu – yhdessä hankkeet elämään, kirjoittanut Harri Lakkala

Harri Lakkala — Thu, 28 May 2009 06:56:25 +0000

Mistäs seminaarin verkkosivut löytyvät ja ketä siellä on puhumassa? En ainakaan huomannut linkkiä missään, joten täytyy turvautua varmaan googleen…